《秘书基础》教案 高等教育出书社第二版 主编：孙宝水第二节 秘书事情的焦点——向导意图教学目的知识目的： 1．明白"向导意图"的寄义 2．"向导意图"的形成能力目的：让学生相识怎样围绕向导意图开展一系列的秘书事情，并在事情中真正起到顾问助手的作用。德育目的：造就学生做任何事情都应该有努力主动的意识教学重点： "向导意图"的寄义及"向导意图"的形成教学难点： "向导意图"是怎样形成的教学方法：设问导疑与案例分析相联合教具摆设：投影仪课时摆设：一课时教学历程 【导入新课】上一节课我们主要学习了"秘书事情的情况——向导运动"，我们由此相识到没有向导运动，就没有秘书事情。而秘书要牢牢追随向导，服务向导，就必须时时领会向导的意图，尽可能按向导意图服务，这样才气使服务工具满足。那么向导意图指的是什么呢？又是怎样形成的呢？这节课，我们一同来探讨。

【教学新课】一、什么是向导意图？它的实质是什么？指导学生看书并明确：向导意图指向导者（向导人、向导班子、向导机关）向导社会组织实现其目的所提出简直定意见。向导意图的实质：向导意图是适应治理社会组织的需要，为到达某一目的，完成某一任务，由向导者提出简直定意见，而不是正在思考、酝酿历程中的不成熟的想法；是在治理运动中需要实施的事情意见，而不是作参考的备忘录；是向导者事情意见总体表达的实质、目的、焦点，而不只是详细的、某一部门的要求，或是细枝末节问题的划定。例如，下令、指示、决议、交办意见、口头要求等，都是向导意图的表达形式。

二、向导意图是怎样形成的？向导要想向导社会组织实现其预定的目的，必须有正确的向导意图，秘书人员也必须正确地明白"向导意图"的寄义，才气在向导决议历程中真正起到顾问、助手的作用。那么向导意图是不是向导凭据自己的喜好，或是心血来潮，想怎么提出就怎么提出呢？并非如此，向导意图的形成要合乎事物生长的纪律，要切合人民群众的愿望，要群策群力，要有正确的原则作指导。详细地说：（指导学生看书并归纳总结） 1．向导意图是马克思主义普遍原理与各项详细治理实践相联合的产物 马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"的重要思想是指导我国各项事情的理论基础。

这一原则已列入党的章程。各级向导在从事治理运动的主导思路、基本思想方法，都必须从马克思主义的态度、看法、方法来思考、分析、解决种种问题，以形成向导意图。2．向导意图是上级指示与本组织的详细情况相联合的产物任何行政机关、企事业单元都必须接受党和国家的目标、政策的指导，听从上级的向导。上级下达的指令、指示、任务、要求、划定，是下级向导意图形成的思想泉源之一。

这是问题的一个方面。另一方面，一个详细单元的种种实际情况，是该单元的向导者举行治理运动的实践基础，这是向导者贯彻上级指示时，要思量的客观实际。只有把上级指示与本单元的详细情况联合起来，才气形成正确的向导意图。3．向导意图是向导与群众的智慧相联合的产物向导意图是主要向导者与其他向导者相互作用形成的协力，向导者与宽大被向导者（群众）的智慧综合、联系、作用的效果。

向导者在实施科学治理、处置惩罚事情问题时，既要对本单元详细情况的全局、情况条件与内部条件举行深入思考，以形成自己的看法、意见，又要深入观察研究、虚心听取群众意见，把自己的意见与群众的意见联合起来，形成向导意图。4．向导意图是治理运动纪律与相关业务纪律相联合的产物向导运动，多是对某一方面社会生产或业务运动的治理。

这些治理运动也同其他社会实践运动一样，必须遵循其内在纪律。各项生产或业务运动的特定专业性质同样要受到这些专业纪律的制约。三、课堂知识的延伸拓展 看下面的案例，并思考这个案例给了你什么样的启示？你这秘书不够格小赵从工厂办公室调到镇政府办公室当秘书，他上班最早、手脚最勤、嘴巴最甜。本以为这就可以让向导满足了，谁知有一天镇长带他到一家企业去考察事情，回来的路上，镇长让他谈谈对这家企业的看法，小赵回覆："我对这家企业还不相识，没有什么意见。

"镇长品评他："仅仅靠手脚勤快是不行的，当一名及格的秘书，你还要努力啊！"让学生讨论并归纳总结：上面案例中的小赵之所以被镇长品评，是因为他只满足于事情中当"搬运工"、"二传手"，满足于勤奋事情，而不能起到顾问助手的作用。秘书要真正起到顾问助手的作用，必须善于领会向导意图，事情上才气努力主动，才气更好地替向导服务，也才气成为一个真正及格的秘书。秘书和秘书部门在辅佐向导决议的历程中，怎样准确领会向导意图？明确：秘书和秘书部门要善于领会向导意图，除正确明白向导的明确意见和指示外，主要靠秘书平时的努力思考，如"倘使我是向导该怎样处置惩罚这个问题"、"向导平时处置惩罚这类问题主要接纳什么方法"等，同时留心视察向导者的一言一行，一举一动，仔细聆听向导者在集会上和非正式场所讲话中对某些问题的态度和看法，来领会向导的意图。

秘书和秘书部门在辅助决议时要求领会向导意图，绝不是无原则地、盲目地去推测向导的心理，察言观色，见机行事，根据向导的"口胃"去出主意，提建议，这样的"顾问"有百害而无一益。秘书和秘书部门不应该迎合向导者片面的或错误的决断，为维护小团体利益而损害国家和人民的利益；更不能为了小我私家的私利而向导出"馊主意"，而应该成为向导的诤友，坚持党性原则，公而忘私，这样才气正常、有效地发挥顾问作用。【课堂小结】这节课，主要学习了"向导意图"的寄义及向导意图的形成历程。秘书人员必须正确明白"向导意图"的寄义，围绕向导意图开展一系列的秘书事情，才气真正起到顾问、助手的作用。

【课堂反馈】这节课的学习内容从总体上来说理论性较强，比力抽象，在教学时我只管联合实际举例来对相关理论加以阐释。为了资助同学们更好地明白"向导意图"的寄义及向导意图的形成历程，我还联合书上的案例将课堂知识向课外延伸拓展，让学生更深刻地体会到当好一个及格的秘书，仅有理论知识远远不够，还必须时刻领会向导意图，事情上才气努力主动。【课后训练】 问答：为什么说贯彻向导意图是秘书事情的焦点？ 参考谜底： 向导意图指向导者（向导人、向导班子、向导机关）向导社会组织实现目的所提出简直定意见。秘书人员是向导的助手和顾问，秘书职能实际上是向导人脑力和体能的增补和延伸，这就决议了秘书的职能运动要以向导意图为转移，其基点在于随时正确地领会掌握向导的事情意图，严格遵循、围绕向导事情意图，通过自己的观察研究、提供信息、顾问建议、撰写公牍、协调处事、接待来往等职能运动，辅助向导事情，体现、贯彻向导意图。

由此可见，贯彻向导意图是秘书事情的焦点。

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